プライバシーポリシー

農大ビアフェス実行委員会（以下「当委員会」といいます）は、東京農業大学の卒業生が醸造などに関わるクラフトビールを集めたイベントを東京農業大学内で開催し、クラフトビールの魅力を広く伝えるとともに、卒業生の活躍を通じて東京農業大学の魅力をより多くの方々に知っていただくことを目的として活動しています。当委員会は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。

1. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当委員会が主催する「農大ビアフェス2025in世田谷」（以下「本イベント」）ならびに当委員会の公式ウェブサイト（以下「本サイト」）において収集する個人情報の取り扱いに適用されます。

2. 個人情報の取得と利用目的

当委員会は、個人情報の取り扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定し、公表、または通知いたします。当委員会が取得した個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。

当委員会が、個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにより、委託先においても、個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等、適切な管理を実施させます。

個人情報を施設関係企業などと共同利用する際は、以下の事項をあらかじめ公表、または通知いたします。

①共同利用する個人データ項目
②共同利用者
③共同利用の目的
④個人情報の管理について責任を有する者

3. 共同利用

当委員会は、以下のとおり個人情報を共同利用する場合があります。

共同して利用される個人データの項目：氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、イベント参加状況など
共同利用者の範囲：農大ビアフェス実行委員会参加企業（Brewtope株式会社、原田酒造有限会社、有限会社秋元商店、後藤醸造）
共同利用の目的：本イベントの運営に必要な各種連絡・手配、イベントに関連したサービスの提供
管理責任者：農大ビアフェス実行委員会（問い合わせ先は本プライバシーポリシー末尾記載）

4. 個人情報の第三者提供

当委員会は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の管理

当委員会は、個人情報保護法および関連法令・ガイドラインを遵守し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理します。個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、物理的・技術的安全管理措置を講じます。利用目的が達成された個人情報については、法令に別段の定めがある場合を除き、速やかに廃棄・削除します。

6. 委託先の管理

当委員会は、業務上必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります。その場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理・秘密保持・再委託の制限等、適切な取り扱いを実施させます。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

当委員会は、ご本人から当委員会が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等の要請があった場合、法令の定めるところに従い、適切に対応します。請求の手続きおよび本人確認の方法については、下記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

8. 著作権等

本サイトに掲載される情報、写真、図画、その他のデータ類の著作権は当委員会または情報提供者に帰属します。著作権法が認める場合を除き、無断での利用・複製・改変・配布などは固く禁じます。

9. 継続的改善

当委員会は、個人情報の取り扱いに関する内部規程や運用体制を継続的に見直し、改善に努めます。本プライバシーポリシーも必要に応じて改定する場合があり、重要な変更がある場合は本サイト上等で公表します。

2025年4月19日
農大ビアフェス実行委員会

【お問い合わせ窓口】

農大ビアフェス実行委員会
個人情報保護担当：有限会社秋元商店
電話：080-4344-5573